マイナンバー収集・保管代行サービス

マイナンバー法では、安全管理措置に準拠したマイナンバーの取扱いが求められます。印刷・ファイル出力時に、マイナンバーを第三者が確認するこができないよう表示させない等、収集保管などの取り扱いには必要かつ適切な安全管理措置を講じる必要があります。

マイナンバー制度とは: 平成27年10月から、日本に住民票を有する全ての人に一人ひとつ12桁のマイナンバー(個人番号)が通知されました。平成28年1月から、マイナンバーは社会保障、税、災害対策の行政手続で利用されます。法律で定められた目的以外でマイナンバーを利用したり、他人に提供したりすることはできません。

弊社がマイナンバーの収集・登録・保管を一括で代行するためお客様の情報漏洩や紛失・不正使用のリスクを低減します。管理体制や環境構築する必要もなくなります。

サービス概要

お客様の総務・人事部門に代わり収集対象者のマイナンバー収集を代行します。マイナンバー収集用の「申告キット」をご用意。
ご指定頂いた収集対象者の方に送付します。
弊社マイナンバーセンターに到着後、提出書類の不備チェック、マイナンバー書類の本人確認を致します。

マイナンバー書類やデータを登録保管・管理を代行するサービスです。
セキュアなデータベースに登録・管理し情報漏えいを防ぎます。
また、お客様からお預かりしたマイナンバー書類の破棄作業にも対応します。

支払調書の帳票印刷を代行するサービスです。
マイナンバー登録・保管代行サービスと併用いただくことで、マイナンバーを管理する必要がなくなります。

マイナンバーや健保組合向けサービスなど、毎月30万件以上の個人情報を取り扱う経験と実績があり、2重ドアロックなどの強固なセキュリティ環境でサービスを提供します。

健康保健事業など、30年間のドキュメントの電子化業代行を通じた経験と実績で培った、高い知識と専門性。

マイナンバー収集・入力から廃棄までの管理、帳票印刷代行までワンストップで代行・提供するため、お客様のコストと負担が大幅に軽減されます。

東芝グループ各社をはじめ製造業など多方面の実績多数。

マイナンバー代行サービス