個人情報保護方針

TTピーエム株式会社(以下、当社)は、BPOサービス(お客様業務の代行、預託された情報資産の電子化、加工等)を行っています。事業の性格上、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。よって、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することに努めます。

  1. 当社は、事業内容及び事業規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    個人情報の取得にあたっては、事前に利用目的を明示又は公表し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範、社内規則を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防・是正する為の教育および必要な措置を講じます。
  4. 当社は、苦情相談窓口を設置し、個人情報に関するお問合せ、開示等のご請求、苦情及び相談に誠実かつ迅速に対応します。
  5. 当社は、JIS Q 15001:2017に準拠したマネジメントシステムを制定しこれを確実に実行する為の措置を講じるとともに、継続的な維持、改善に努めます。
  • ( BPO : Business Process Outsourcing )

制定 2001年 8月 1日
改定 2020年 4月 1日
TTピーエム株式会社
代表取締役 社長 末永 司

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを整備し、(一財)日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報の適切な取扱いをおこなっている事業者に付与される「プライバシーマーク」を取得しております。

個人情報に関するお問い合わせ先

TTピーエム株式会社
個人情報保護担当

〒222-0033

神奈川県横浜市港北区新横浜 2-8-12 Attend on Tower 8F

TEL:045-470-8276 
FAX:045-470-2915

TTPM-pms@t-tpm.com

お客様の個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当社では、お客様の個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応のため
  2. お客様とのお取引に関する連絡、商談および打合せなどを行うため
  3. 契約の履行のため
  4. 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せなど
  5. 従業員等の雇用(採用を含みます)および人事管理 など
  6. 他の事業者等から個人情報の処理を全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切に行うため。
    ※上記、6)の個人情報は原則として開示等の対象にはなりません。
2. 個人情報の開示、提供について

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. お客様の同意をいただいている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
  4. 業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合。この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図れるよう適切に監督します。
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
3. 提供の任意性
当社にご提供いただく個人情報は、ご本人の意思でご提供ください。ご提供いただけない場合は、問合せ等に対応出来ない場合があります。また、当社の諸施策・サービス等を受けられない場合があります。

個人情報開示等の手続きについて

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、お客様から下記のご請求があったときは、個人情報保護法の定めに基づいて対応させていただいております。 開示等の請求手続きや当社所定の請求様式(書面)の入手等につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。
なお、1.開示のご請求、2.利用目的の通知のご請求につきましては、有料とさせていただきます。

  1. 開示のご請求
  2. 利用目的の通知のご請求
  3. 訂正のご請求
  4. 追加のご請求
  5. 消去のご請求
  6. 利用の停止または第三者提供の停止のご請求